Masz możliwość dodania szablonu dokumentu, w którym wybrane pola będą automatycznie wypełniane przez dane z systemu.
- Przygotuj szablon dokumentu w formacie DOCX (Word) zgodnie z instrukcją -> tutaj,
- Przejdź do zakładki Pliki do pobrania,
- Kliknij w przycisk “Utwórz nowy katalog” lub wejdź w istniejący katalog,
- Będąc w katalogu kliknij w przycisk “Dodaj pliki w tym katalogu”,
- Wybierz plik z szablonem i dodaj go,
- Na liście plików przy dokumencie szablonowym naciśnij przycisk “Aktywuj jako szablon”.
Uwaga! Przygotowując szablon pamiętaj, aby używać wskazanych nazw pól oraz podwójne nawiasy kwadratowe.
Używaj szablonów w codziennej pracy:
- Kliknij w przycisk “Dodaj” w górnym pasku,
- Wybierz z listy “Wygeneruj dokument z szablonu”,
- Wybierz szablon dokumentu wpisując pierwsze litery nazwy szablonu,
- Po wybraniu szablonu przejdź dalej,
- Uzupełnij formularz wybierając dane, które mają zostać automatycznie uzupełnione w szablonie,
- Zapisz.
Obejrzyj nagranie szkolenia „Automatyczne generowanie dokumentów w EstiCRM”